Algemene Voorwaarden

01Aanvaarding van deze voorwaarden

Door een Sixward-account aan te maken — of je nu als medewerker een vacature plaatst of als sollicitant je vastlegt op een vacature — ga je akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Ga je hier niet mee akkoord, maak dan geen account aan en gebruik het platform niet.

02Definities

• "Sixward", "wij", "ons" — Sixward B.V., een in Nederland geregistreerd bedrijf.
• "Medewerker" / "Node" — een gebruiker in dienst van een bedrijf dat een referralbonus aanbiedt, die een vacature plaatst op Sixward.
• "Sollicitant" — een gebruiker die zich vastlegt op een geplaatste vacature om door de medewerker te worden aanbevolen.
• "Match" — het moment waarop een sollicitant zich vastlegt op de plaatsing van een specifieke medewerker.
• "Groen licht" — een signaal van de medewerker of de sollicitant dat bevestigt dat een match tot een aanname heeft geleid.
• "Referralbonus" — de bonus die het bedrijf, conform zijn eigen beleid, aan de medewerker betaalt voor een succesvolle referral. Sixward is geen partij bij deze bonus.
• "Succesvergoeding" — de vergoeding van 6% die verschuldigd is aan Sixward over een bevestigde referralbonus, verdeeld tussen medewerker en sollicitant in verhouding tot het geplaatste niveau.

03Wie Sixward mag gebruiken

Je moet ten minste 18 jaar oud zijn en wettelijk bevoegd om een bindende overeenkomst aan te gaan. Medewerkers moeten op het moment van plaatsen daadwerkelijk in dienst zijn van het bedrijf namens wie zij plaatsen, en in aanmerking komen voor het referralbonusprogramma van dat bedrijf. Sixward kan om redelijke verificatie van beide vragen.

04Wat Sixward is — en niet is

Sixward is een matchingplatform. Wij brengen medewerkers die kunnen aanbevelen in contact met sollicitanten die zelf geen ingang hebben, en factureren onze eigen succesvergoeding op bevestigde matches. Wij zijn geen wervingsbureau, geen werkgever en geen partij bij enige arbeids- of referralbonusovereenkomst. Wij garanderen niet dat een match tot een aanname leidt, dat een referralbonus bestaat of zal worden uitbetaald, of dat een medewerker het overeengekomen aandeel van een sollicitant daadwerkelijk zal doorsturen.

05Vergoedingen

Aanmelden, een vacature plaatsen en vacatures bekijken zijn gratis. De volgende vergoedingen zijn van toepassing:

• Lock-infee sollicitant: €5, in rekening gebracht op het moment dat een sollicitant zich vastlegt op een specifieke vacature. Niet-restitueerbaar.
• Node-fee medewerker: €30, eenmalig in rekening gebracht — de eerste keer dat een sollicitant zich vastlegt op een van de plaatsingen van die medewerker. Niet-restitueerbaar.
• Succesvergoeding: 6% van de bruto referralbonus, apart gefactureerd aan de medewerker en de sollicitant in verhouding tot het geplaatste verdelingsniveau (bijvoorbeeld: bij een verdeling van 60/40 wordt de medewerker 60% van de 6%-vergoeding gefactureerd en de sollicitant 40%). Deze factuur wordt gegenereerd zodra een van beide partijen groen licht geeft.

Facturen voor de succesvergoeding hebben een betalingstermijn van 30 dagen. Onbetaalde facturen ontvangen herinneringen op dag 7 en dag 21, een laatste aanmaning met een incassowaarschuwing op dag 30, en kunnen op dag 37 worden overgedragen aan een incassobureau als ze dan nog onbetaald zijn. Door Sixward te gebruiken, aanvaarden beide partijen bij een match aansprakelijkheid voor hun respectievelijke factuur voor de succesvergoeding zodra door een van beide zijden groen licht is gegeven.

06Bedrijfsverificatie

Voordat de eerste vacature van een bedrijf live gaat, controleert Sixward automatisch de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK), de statutaire naam en de website van dat bedrijf via het KVK-register. Dit bevestigt dat de onderneming bestaat en geregistreerd is — het is geen garantie voor de vacature, de referralbonus, of het vermogen of de bereidheid van het bedrijf om deze te betalen.

07De referralbonus & verdeling

De referralbonus zelf wordt volledig door het bedrijf aan de medewerker betaald, conform het eigen referralbeleid van het bedrijf — Sixward maakt nooit deel uit van die betalingsketen. De medewerker is verantwoordelijk voor het rechtstreeks doorsturen van het overeengekomen aandeel van de sollicitant, in het bedrag en op het moment dat volgt uit het geplaatste verdelingsniveau. Sixward is niet verantwoordelijk voor het afdwingen van deze overdracht, anders dan via de facturatie- en herinneringsmechanismen beschreven in Sectie 5.

08Niet-omzeiling

Als je via Sixward met een andere gebruiker wordt gematcht, ga je ermee akkoord het platform niet opzettelijk te omzeilen om een vergoeding te vermijden die anders verschuldigd zou zijn — bijvoorbeeld door dezelfde referral na vastlegging rechtstreeks buiten Sixward om te regelen.

Vermoede plaatsing. Als er na een vastlegging 90 dagen verstrijken zonder dat een van beide partijen groen licht heeft gegeven, en geen van beide partijen de match als "niet aangenomen" heeft gemarkeerd, behandelt Sixward de match als een vermoede plaatsing. Beide partijen ontvangen 2 dagen voordat de bijbehorende facturen voor de succesvergoeding worden gegenereerd een waarschuwing.

Markeren als "niet aangenomen." Beide partijen kunnen een match op elk moment afsluiten door deze te markeren als "niet aangenomen" — dit is een eenvoudige eigen verklaring en vereist geen afwijzingsbrief, e-mail of ander bewijs. Beide partijen kunnen desgewenst op het moment van markeren ondersteunend bewijs toevoegen (bijvoorbeeld een doorgestuurde afwijzingsmail), wat later relevant kan zijn als de afsluiting ooit wordt betwist, maar het toevoegen van bewijs is nooit verplicht om een match af te sluiten.

Verlengingen. Als een wervingsproces daadwerkelijk nog loopt, kan elke partij vóór het verstrijken van de termijn van 90 dagen eenmalig om een verlenging van 30 dagen vragen, met een optionele korte toelichting. De andere partij wordt geïnformeerd zodra een verlenging wordt aangevraagd. Een match kan maximaal tweemaal worden verlengd (tot een maximum van 150 dagen na vastlegging); daarna is de waarschuwings- en factureringsprocedure voor vermoede plaatsing van toepassing, ongeacht verdere verzoeken tot verlenging.

Boete bij bevestigde omzeiling. Als Sixward op basis van redelijk bewijs vaststelt dat een partij bewust een vergoeding heeft omzeild die anders verschuldigd zou zijn geweest — bijvoorbeeld door herhaaldelijk matches als "niet aangenomen" te markeren die in werkelijkheid tot een aanname hebben geleid — kan die partij aansprakelijk worden gesteld voor de onbetaalde succesvergoeding plus een aanvullende boete. De omvang en vormgeving van die boete (een vast bedrag, een veelvoud van de succesvergoeding, of iets anders) is nog niet vastgesteld en vergt input van een jurist — contractuele boetebedingen zijn onderworpen aan specifieke regels van Nederlands recht met betrekking tot afdwingbaarheid, en een verkeerde formulering zou het beding volledig onafdwingbaar kunnen maken.

09Toegestaan gebruik

Je gaat ermee akkoord het volgende niet te doen: onjuiste informatie verstrekken over jezelf, je werkgever, of je recht op een referralbonus; vacatures plaatsen waarvoor je niet bevoegd bent; proberen het groen-lichtmechanisme of het facturatiemechanisme te manipuleren; of Sixward gebruiken voor enig onwettig doel.

10Geschillen

Tijdelijke invulling: partijen worden op dit moment aangemoedigd om geschillen rechtstreeks op te lossen. E-mails met een laatste aanmaning nodigen uit tot een reactie voordat een factuur wordt doorgezet naar incasso, maar er is nog geen vastgesteld proces voor mediation, bewijsvoering of geschilbeslechting.

11Aansprakelijkheid

Sixward levert het matchingplatform "as is" (in de huidige staat). Voor zover maximaal toegestaan door de wet, is Sixward niet aansprakelijk voor het niet uitbetalen van een referralbonus, het niet doorsturen van het aandeel van een sollicitant door een medewerker, het intrekken van een vacature, of enige indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van het platform.

12Beëindiging

Sixward kan een account opschorten of beëindigen wegens schending van deze voorwaarden, waaronder het verstrekken van onjuiste informatie of het proberen te omzeilen van vergoedingen. Reeds gefactureerde vergoedingen blijven na beëindiging verschuldigd.

13Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet rechtstreeks worden opgelost, vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter in Rotterdam.

14Wijzigingen in deze voorwaarden

Sixward kan deze voorwaarden bijwerken naarmate het product zich ontwikkelt. Wezenlijke wijzigingen worden met een redelijke aankondigingstermijn aan gebruikers gecommuniceerd voordat ze van kracht worden.

15Contact

Vragen over deze voorwaarden: hello@sixward.com